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明訂具體作法與防範不誠信行為方案
本公司董事會於2019年12月通過「誠信經營守則」,本公司據以訂定「誠信經營守則作業辦法」做為本公司執行誠信經營守則的作業規範,其運作及執行情形每年定期向董事會報告。
針對不誠信行為的防範與具體作法包括:
1.員工簽署「誠信保密暨智慧財產約定書」來達成誠信保密與智慧財產權之保護。
2.員工簽署「防範內線交易承諾書」,來預防內線交易的行為發生。
3.本公司要求擬進行交易的供應商及協力廠商於交易前均須簽訂「誠信廉潔承諾書」,承諾其將遵守並履行誠信經營義務與廉潔原則,防止公司人員收受不當利益,確保誠信交易。
4.本公司及關係企業與供應商簽訂之契約,均要求雙方須遵守誠信經營政策,倘交易相對人涉有不誠信行為時,我方得隨時終止或解除契約。
5.於新進員工教育訓練時,向其說明「誠信經營守則」之重點。
誠信經營政策資訊揭露
外部:本公司誠信經營守則相關訊息已在本公司官方網站揭露。
內部:本公司誠信經營守則相關訊息已通過本公司內部網站、電子紙佈告欄等進行揭露。
本公司實施誠信經營守則教育訓練情形
110年辦理「誠信經營守則案例分享」課程,內容列舉內線交易、貪汙、作假帳、背信等案例,透過案例分享讓同仁了解犯法的嚴重性。包含既有的在職同仁及新進同仁均列入受訓對象。截至110年11月底為止計通過882人,合計訓練人時數(含未完成人員)為214.4人時。未來持續將「誠信經營守則」及「誠信經營守則案例分享」兩門線上課程列為新進同仁之必訓課程。
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